Дни отгулов (дополнительных дней отдыха), предоставленных за ранее отработанное время в счет выходных дней, не исключаются из расчетного периода при исчислении среднего заработка. Эти дни учитываются в общем количестве календарных дней расчетного месяца наравне с обычными выходными.
Рассмотрим пошаговый алгоритм действий.
вверхШаг 1. Определите правовую природу предоставленных отгулов
Отгулы, предоставленные за ранее отработанное время (например, за работу в выходной или праздничный день), являются реализацией права работника на другой день отдыха согласно статье 153 ТК РФ. Эти дни не являются периодами освобождения от работы, которые подлежат исключению из расчетного периода согласно пункту 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Это просто дни отдыха в рамках графика работы.
Пример из приказа о предоставлении отгулов
ПРИКАЗ № 3-отг
15 января 2025 г.
г. Москва
На основании статьи 153 Трудового кодекса РФ, в качестве компенсации за работу в выходной день 05 января 2025 года,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Предоставить менеджеру Иванову И.И. 7 (семь) дополнительных дней отдыха (отгулов) в период с 20 по 28 января 2025 года включительно.
2. Оплату за работу 05.01.2025 произвести в двойном размере согласно табелю.
Генеральный директор ___________ /Петров П.П./
Ключевой фактор: отгулы не оплачиваются отдельно, так как работа в выходной день, за которую они предоставляются, уже оплачена в повышенном размере (в двойном размере или с предоставлением другого дня отдыха). Поэтому сами дни отгулов не сопровождаются какими-либо денежными выплатами, которые могли бы исказить расчет среднего заработка.
вверхШаг 2. Проанализируйте перечень исключаемых периодов по Положению № 922
Согласно пункту 5 Положения № 922, из расчетного периода для среднего заработка исключаются только строго определенные периоды, такие как время болезни на больничном, отпуска, командировки, простои, периоды освобождения от работы с сохранением зарплаты (полным или частичным) или без оплаты. Дни отгулов, предоставленные в счет ранее отработанного выходного дня, не входят в этот перечень.
Единственный вид дополнительных оплачиваемых выходных дней, который прямо упомянут в подпункте «д» пункта 5 как исключаемый период, — это дни для ухода за детьми-инвалидами. Отгулы за работу в выходной к этой категории не относятся.
вверхШаг 3. Выполните расчет среднего заработка с учетом отгулов как календарных дней
При расчете среднего дневного заработка для оплаты отпуска или компенсации за неиспользованный отпуск используется формула, установленная пунктом 10 Положения № 922. Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце рассчитывается путем умножения среднемесячного числа календарных дней (29,3) на отношение календарных дней, приходящихся на отработанное время, к общему количеству календарных дней в этом месяце. Дни отгулов входят в знаменатель этой дроби как календарные дни месяца.
Образец расчета календарных дней для января 2025 г. с отгулами
Месяц: январь 2025 г. Всего календарных дней: 31.
Предоставлено отгулов (дней отдыха): 7 дней (с 20 по 28 января, исключая возможные рабочие дни между ними для примера).
Ошибочный подход: 31 день – 7 отгулов = 24 дня. НЕВЕРНО.
Правильный подход: Отгулы не исключаются. Для расчета среднего заработка январь рассматривается как месяц, отработанный полностью, если работник не был в отпуске, на больничном и т.п. Факт наличия отгулов не делает месяц отработанным неполностью.
Количество календарных дней для расчета: 29,3 (поскольку месяц отработан полностью, несмотря на отгулы).
Если бы в январе были и отгулы, и, например, 5 дней больничного, то расчет был бы иным: из 31 календарного дня исключаются только 5 дней болезни. 7 дней отгулов не исключаются.
Месяц считается отработанным полностью, если работник отработал все рабочие дни по графику. Предоставление отгулов означает, что эти дни по графику изначально являются для него нерабочими (днями отдыха). Следовательно, они не нарушают полноту отработки месяца.
вверхШаг 4. Примените корректный расчет на практике
В программе бухгалтерского учета или при ручном расчете необходимо убедиться, что алгоритм не предусматривает автоматического вычитания дней отгулов из количества календарных дней расчетного периода. Основанием для исключения дней являются только коды, указанные в табеле учета рабочего времени, соответствующие периодам из пункта 5 Положения № 922 (больничный – «Б», отпуск – «ОТ» и т.д.). Дни отгулов отмечаются в табеле как выходные дни («В») или как дополнительные дни отдыха (например, «ОВ»), но не как исключаемые периоды.
Если работодатель по ошибке исключит дни отгулов из расчета, занизив тем самым средний заработок, это приведет к недоплате работнику (например, отпускных). Работник вправе потребовать доплаты, а в случае отказа — обжаловать действия работодателя в Государственной инспекции труда или в суде.
вверхОтветы на частые вопросы
А если отгулы предоставлялись за работу в ночную смену или сверхурочную работу?
Правовая природа не меняется. Отгулы предоставляются как компенсация за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (статьи 152, 153, 154 ТК РФ). Они также являются днями отдыха и не подлежат исключению из расчетного периода для среднего заработка. Работа, за которую дали отгул, должна быть оплачена в повышенном размере.
Как быть, если отгул приходится на рабочий день по графику?
Это стандартная ситуация. Работник получает этот день как нерабочий. Для расчета среднего заработка этот день все равно считается календарным днем месяца. Он не исключается, так как не является периодом освобождения от работы по основаниям из пункта 5 Положения № 922, а является предоставленным по закону временем отдыха.
Влияют ли отгулы на расчет среднего заработка для больничного или декретных?
Нет, не влияют. Для расчета пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам используется иной расчетный период и иная методика, установленная Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. В этом расчете учитываются выплаты, на которые начислялись страховые взносы, а не календарные дни.
Нужно ли указывать отгулы в справке для центра занятости?
В справке о среднем заработке для определения размера пособия по безработице, которая составляется по особой форме, периоды отгулов также не исключаются. Расчет ведется исходя из начисленной заработной платы и фактически отработанного времени в днях (рабочих), при этом дни отгулов считаются днями, не отработанными по уважительной причине, предоставленным в соответствии с законодательством, и включаются в расчет.
Что делать, если бухгалтерия все-таки исключила дни отгулов и начислила меньшую сумму?
Работнику следует подать письменное заявление в бухгалтерию с просьбой пересчитать средний заработок, ссылаясь на пункт 5 Положения № 922, где дни отгулов не указаны как исключаемые периоды. В случае отказа можно обратиться с жалобой к руководителю организации или в Государственную инспекцию труда.
Отличается ли учет отгула от учета административного отпуска (отпуска за свой счет)?
Да, кардинально. Административный отпуск (отпуск без сохранения заработной платы) предоставляется по просьбе работника на основании статьи 128 ТК РФ и подлежит исключению из расчетного периода согласно подпункту «е» пункта 5 Положения № 922. Отгул же является днем отдыха, предоставленным в качестве компенсации, и не исключается.
Можно ли предоставить отгулы с последующей отработкой?
Нет, это неправильная трактовка. Отгул предоставляется именно за уже отработанное время в выходной или праздник. Он не является авансом будущей работы. Такая практика («взять отгул сейчас, отработать потом») является нарушением трудового законодательства и может привести к путанице в учете рабочего времени.
вверх