Шаг 1. Определите общее количество неиспользованных дней отпуска
Перед написанием заявления необходимо получить от работодателя точный расчет количества дней ежегодного оплачиваемого отпуска, подлежащих использованию. Этот расчет основывается на стаже работы, дающем право на отпуск, и уже использованных днях отпуска. Расчетный период — с даты приема до даты начала предполагаемого отпуска с последующим увольнением.
Образец справки-расчета кадровой службы
СПРАВКА-РАСЧЕТ
от 11 марта 2025 г.
Работнику: Иванову И.И., менеджеру отдела продаж.
Дата приема: 15.06.2022.
Дата увольнения (последний рабочий день): 10.03.2025.
Продолжительность ежегодного отпуска: 28 календарных дней.
Использовано отпусков за период: 56 календарных дней.
Стаж для отпуска (на 10.03.2025): 2 года 8 месяцев 26 дней.
Количество дней отпуска, подлежащих использованию: 47 календарных дней.
Начальник отдела кадров ___________ /Сидорова С.С./
При расчете стажа для отпуска учитываются все периоды фактической работы, а также иные периоды, перечисленные в части 1 статьи 121 ТК РФ (периоды болезни, ежегодных оплачиваемых отпусков, выходные дни и др.). Период отпуска с последующим увольнением в этот стаж не входит.
вверхШаг 2. Поймите правовую природу отпуска с последующим увольнением
Согласно части 2 статьи 127 ТК РФ, по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. При этом днем увольнения считается последний день отпуска. Однако с юридической точки зрения трудовые отношения фактически прекращаются в последний день работы перед началом такого отпуска. Это подтверждается правовой позицией, изложенной в Определении Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О.
Поскольку трудовые отношения де-факто завершаются в день ухода в отпуск, работник не выполняет трудовую функцию в период нахождения в этом отпуске. Следовательно, этот период не является временем выполнения работы и не может формировать новый отпускной стаж.
вверхШаг 3. Оцените возможность включения дней за период отпуска
Статья 121 ТК РФ прямо устанавливает, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время отпусков, предоставленных по уходу за ребенком до достижения им установленного возраста, а также время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ. Период отпуска с последующим увольнением не относится к периодам выполнения трудовой функции, и судебная практика приравнивает его в контексте формирования стажа к отсутствию по неуважительной причине, поэтому он не порождает права на новые дни отпуска.
Если работодатель согласится предоставить отпуск по такому заявлению, включив в него и «будущие» дни, это будет являться его добровольным решением, не основанным на требованиях закона. С точки зрения Трудового кодекса, эти дополнительные дни должны быть выплачены в виде денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (статья 127 ТК РФ).
вверхШаг 4. Правильно оформите заявление и получите компенсацию
В заявлении следует указывать только то количество дней отпуска, которое работник заработал к моменту его начала. Все дни отпуска, которые формально могли бы быть «заработаны» за время нахождения в отпуске с последующим увольнением, подлежат выплате в виде денежной компенсации в день увольнения (последний день отпуска).
Образец заявления
Генеральному директору ООО "Компания"
Петрову П.П.
от менеджера Иванова И.И.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне с 11 марта 2025 года ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 47 (Сорок семь) календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Последним днем работы считаю 10 марта 2025 года.
Прошу произвести со мной окончательный расчет и выдать трудовую книжку в последний день отпуска – 27 апреля 2025 года.
11 марта 2025 г. ___________ /Иванов И.И./
Примечание для кадровой службы: Дни отпуска, не использованные на дату начала отпуска (47 к.д.), предоставляются в натуре. Право на дополнительные дни отпуска, которое могло бы возникнуть за период с 11.03.2025 по 27.04.2025, подлежит замене денежной компенсацией в соответствии со ст. 127 ТК РФ.
В день увольнения (последний день отпуска) работодатель обязан выплатить работнику все причитающиеся суммы: заработную плату за последний отработанный период, компенсацию за все неиспользованные дни отпуска (включая те, что «начислялись» бы за период отпуска с увольнением), а также иные выплаты, предусмотренные коллективным или трудовым договором.
вверхОтветы на частые вопросы
Может ли работодатель отказать в отпуске с последующим увольнением?
Нет, если увольнение происходит не по виновным действиям работника (например, не по статьям за прогул, хищение и т.п.). Право на такой отпуск является гарантией, установленной частью 2 статьи 127 ТК РФ, и работодатель обязан его предоставить по письменному заявлению работника.
Что выгоднее: отгулять дни или получить компенсацию?
С финансовой точки зрения сумма одинакова, так как и отпускные, и компенсация рассчитываются исходя из среднего заработка работника. Выбор зависит от личных обстоятельств: если нужен отдых перед новой работой — отпуск; если нужны деньги — можно уволиться сразу и получить компенсацию за все дни.
Влияет ли отпуск с последующим увольнением на расчет больничного, если заболеть в этот период?
Да, влияет негативно. Поскольку трудовой договор расторгнут в день начала такого отпуска (с точки зрения фактических правоотношений), работник на период отпуска не подлежит обязательному социальному страхованию. Следовательно, он не имеет права на получение пособия по временной нетрудоспособности, если заболеет во время этого отпуска.
Можно ли отозвать заявление об увольнении во время такого отпуска?
Нет, это невозможно. Отпуск предоставляется именно с последующим увольнением. Днем увольнения является последний день отпуска, но право расторгнуть договор по собственному желанию работник реализовал в момент подачи заявления. Отозвать заявление можно только до дня начала отпуска, то есть до даты, указанной в заявлении как первый день отпуска.
Полагается ли компенсация за неиспользованный отпуск, если я отработал менее полугода?
Да, полагается пропорционально отработанному времени. При увольнении компенсации подлежат все неиспользованные дни отпуска, заработанные к моменту увольнения, независимо от того, отработал работник 6 месяцев или меньше.
Как рассчитать, сколько дней отпуска «наработается» за период отпуска с увольнением?
Расчет носит условный характер. Обычно используется стандартная формула: (28 дней / 12 месяцев) * количество полных месяцев отпуска. Но важно понимать, что эти дни не прибавляются к отпуску, а сразу выплачиваются как компенсация. Например, за 2 месяца отпуска: (28 / 12) * 2 ≈ 4,67 дня, подлежащих компенсации.
Нужно ли отрабатывать две недели перед таким отпуском?
Нет, необходимость отработки при увольнении по собственному желанию (статья 80 ТК РФ) исполняется самим фактом предоставления отпуска с последующим увольнением. Последним рабочим днем считается день перед началом отпуска. Таким образом, период от подачи заявления до начала отпуска (минимум 2 недели) и является периодом предупреждения.
вверхЗаключение и практические советы
1. Требуйте письменный расчет. Перед подачей заявления получите от работодателя официальный расчет количества дней неиспользованного отпуска (справку-расчет) для исключения ошибок и споров.
2. Пишите заявление корректно. Указывайте в заявлении только реально заработанные на дату начала отпуска дни. Не включайте туда дни, которые могут возникнуть формально за период самого отпуска — они будут выплачены компенсацией.
3. Проверяйте расчетный листок. В последний день отпуска (день увольнения) внимательно проверьте расчетный листок, убедитесь, что вам выплачены: зарплата, компенсация за все дни отпуска (включая расчетные за период отпуска с увольнением) и иные причитающиеся суммы.
4. Учитывайте риски. Помните, что во время отпуска с последующим увольнением вы не застрахованы на случай болезни или несчастного случая. Планируйте свои действия с учетом этого обстоятельства.