Руководство по увольнению во время испытательного срока

Испытательный срок представляет собой период проверки соответствия работника поручаемой работе. Увольнение в этот период имеет особенности, так как работодатель обладает правом расторгнуть договор по упрощенной процедуре — в связи с неудовлетворительным результатом испытания. Однако это право не является безусловным и требует строгого соблюдения процедуры и наличия законных оснований.

Шаг 1: Определение законных оснований для увольнения на испытательном сроке

Расторжение трудового договора с работником, проходящим испытание, возможно по следующим категориям оснований:

1. Специальное основание, предусмотренное для испытательного срока (ст. 71 ТК РФ):
   • Неудовлетворительный результат испытания.
2. Общие основания по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ):
   • Ликвидация организации или сокращение штата (п. 1, 2 ч. 1 ст. 81).
   • Неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81).
   • Однократное грубое нарушение (прогул, появление в состоянии опьянения, хищение и т.д.) (п. 6 ч. 1 ст. 81).
   • Представление подложных документов при приеме на работу (п. 11 ч. 1 ст. 81).
   • Иные основания, предусмотренные статьей.
3. Обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК РФ):
   • Призыв на военную службу, восстановление на работе предыдущего сотрудника по решению суда, признание работника нетрудоспособным и др.
4. Нарушение правил заключения договора (ст. 84 ТК РФ):
   • Отсутствие необходимого образования, заключение договора вопреки медицинским противопоказаниям.

Неправомерными причинами являются увольнения по дискриминационным мотивам (пол, возраст, раса), из-за беременности или наличия детей, в связи с подачей работником жалобы в контролирующие органы, а также без указания конкретных причин или с нарушением процедуры.

Увольнение в связи с неудовлетворительным результатом испытания возможно только до истечения срока испытания. Если работник продолжает работу после его окончания, он считается выдержавшим испытание, и уволить его по ст. 71 ТК РФ уже нельзя (ч. 3 ст. 71 ТК РФ).

Шаг 2: Фиксация оснований для увольнения и сбор документов

Для правомерного увольнения работодатель обязан документально подтвердить наличие оснований. Это критически важно, так как при оспаривании увольнения в суде бремя доказывания лежит на работодателе (ст. 56 ГПК РФ).

Документы, подтверждающие неудовлетворительный результат испытания (ст. 71 ТК РФ):

• Докладные записки непосредственного руководителя с констатацией конкретных фактов несоответствия (несоблюдение сроков, низкое качество работы, невыполнение плана, нарушение инструкций).
• Акты о допущенных ошибках в работе.
• Результаты контрольных заданий или тестов, если они предусмотрены.
• Жалобы клиентов или коллег (при условии их проверки).
• Письменные объяснения работника по поводу выявленных недостатков.

Документы для увольнения по ст. 81 ТК РФ:

• Для дисциплинарных проступков — акты, докладные, объяснительные, приказы о наложении взысканий.
• Для прогула — акт об отсутствии, табель учета рабочего времени.
• Для состояния опьянения — акт о выявлении, медицинское освидетельствование.
• Для представления подложных документов — заключение о фальсификации, запрос в учебное заведение.

Просто субъективное мнение «не подошел» без объективных доказательств является недостаточным для законного увольнения по итогам испытания.

Образец докладной записки

Генеральному директору ООО «Пример»
Петрову С.И.
от начальника отдела продаж
Сидоровой А.К.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
15 апреля 2025 г.

Довожу до Вашего сведения, что менеджер по продажам Иванов П.Р., принятый с испытательным сроком до 20.04.2025, показал неудовлетворительные результаты работы.
Конкретные нарушения и недочеты:
1. За период с 01.04.2025 по 14.04.2025 не выполнил план по звонкам (факт: 40 звонков при плане 100), что подтверждается отчетом из CRM-системы (приложение 1).
2. 10.04.2025 допустил грубую ошибку при формировании коммерческого предложения для клиента ООО «Континент», указав неверную стоимость, что привело к отказу от сотрудничества (приложение 2 — переписка с клиентом).
3. 12.04.2025 проигнорировал поручение подготовить отчет к 18:00, сорвав срок сдачи департаментской отчетности (приложение 3 — скриншот задания в Trello и отсутствие отчета).
Работнику неоднократно давались устные разъяснения и указания, существенных улучшений не последовало.
На основании изложенного считаю результаты испытания Иванова П.Р. неудовлетворительными.
_________________ /Сидорова А.К./

Критерии оценки результата испытания должны быть объективными и измеримыми. Желательно, чтобы они были известны работнику до начала испытания (например, ознакомление с планом/нормами). Увольнение за несоответствие, если работник не был ознакомлен с требованиями, легче оспорить.

Шаг 3: Соблюдение процедуры увольнения

Процедура различается в зависимости от выбранного основания.

А. Увольнение по ст. 71 ТК РФ (неудовлетворительный результат):

1. Принятие решения. Работодатель оценивает собранные доказательства и принимает решение об увольнении.
2. Уведомление работника. Работнику направляется письменное уведомление о расторжении договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания. В уведомлении должны быть указаны причины (основания), послужившие для такого вывода. Уведомление вручается не позднее чем за три календарных дня до увольнения (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).
3. Издание приказа. После истечения срока предупреждения издается приказ по форме Т-8 или по форме работодателя.
4. Ознакомление и расчет. Работник знакомится с приказом под подпись. В последний день работы ему выплачиваются все причитающиеся суммы: заработная плата за отработанные дни и компенсация за неиспользованный отпуск (если есть). Выходное пособие при увольнении по ст. 71 ТК РФ не выплачивается.

Б. Увольнение по иным статьям (81, 83, 84 ТК РФ):
Процедура соответствует общему порядку для данного основания (например, для увольнения за прогул требуется запрашивать объяснительную, соблюдать сроки наложения дисциплинарного взыскания). Испытательный срок не упрощает процедуру увольнения по этим статьям.

Образец уведомления

ООО «Образец»
Иванову Петру Романовичу

УВЕДОМЛЕНИЕ
16 апреля 2025 г.

Уважаемый Петр Романович!
Настоящим уведомляем Вас, что в связи с неудовлетворительным результатом испытательного срока, в соответствии со статьей 71 Трудового кодекса Российской Федерации, трудовой договор от 21.01.2025 № 12-ТД с Вами расторгается 19 апреля 2025 года.
Основанием для признания результатов испытания неудовлетворительными послужили следующие причины:
1. Систематическое невыполнение плановых показателей по работе с клиентами (отчет из CRM-системы за период с 01.04.2025 по 14.04.2025).
2. Допущение ошибки при формировании коммерческого предложения для ООО «Континент» 10.04.2025, повлекшей негативные последствия для компании.
3. Неисполнение поручения руководителя от 12.04.2025 о подготовке отчета к установленному сроку.
Приглашаем Вас 19 апреля 2025 года для получения трудовой книжки и окончательного расчета.
Генеральный директор ООО «Образец» _________________ /Петров С.И./

Срок предупреждения в 3 дня является минимальным. Работодатель вправе уволить работника и раньше, но уведомление все равно должно быть вручено за три дня. Например, при уведомлении 16 апреля увольнение возможно не ранее 19 апреля.

Шаг 4: Оформление приказа и завершение трудовых отношений

На основании принятого решения и по истечении срока предупреждения издается приказ об увольнении.

• При увольнении по ст. 71 ТК РФ в приказе указывается основание: «В связи с неудовлетворительным результатом испытания, пункт 1 части первой статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».
• Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись. В случае отказа от ознакомления составляется соответствующий акт.
• В день увольнения работнику выдается трудовая книжка с идентичной приказу записью и производится полный расчет.
• По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать заверенные копии документов, связанных с работой (приказы, справки).

Образец приказа об увольнении

ПРИКАЗ № 45-к
19 апреля 2025 г.

Прекратить действие трудового договора от 21.01.2025 № 12-ТД, уволить 19 апреля 2025 года
Иванова Петра Романовича, менеджера по продажам отдела продаж, в связи с неудовлетворительным результатом испытания, пункт 1 части первой статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации.
Основание: уведомление работнику от 16.04.2025, докладная записка начальника отдела продаж от 15.04.2025.
Руководитель организации _________________ /Петров С.И./
С приказом работник ознакомлен:
19 апреля 2025 г. _________________ /Иванов П.Р./

Если работник заболел в период после вручения уведомления, но до даты увольнения, это не отменяет увольнение. Больничный лист, выданный в этот период, оплачивается, но дата увольнения остается неизменной, так как решение уже принято и работник уведомлен (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Ответы на частые вопросы

Можно ли уволить беременную женщину на испытательном сроке?

Нет, увольнение по инициативе работодателя, в том числе по статье 71 ТК РФ (неудовлетворительный результат испытания), беременных женщин не допускается (ст. 261 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации. Если беременность наступила во время испытания, работодатель обязан отменить испытание (ч. 3 ст. 70 ТК РФ) и далее уволить женщину только по ее желанию или по общим основаниям, не запрещенным для беременных.

Обязан ли работодатель указывать конкретные причины в уведомлении об увольнении по итогам испытания?

Да, обязан. Часть 1 статьи 71 ТК РФ прямо предписывает указывать в письменном уведомлении причины, послужившие основанием для признания работника не выдержавшим испытание. Расплывчатая формулировка «не прошел испытательный срок» без указания конкретных недостатков может быть признана судом недостаточной.

Что делать, если уволили на испытательном сроке без объяснения причин и документов?

Такое увольнение является незаконным. Необходимо обратиться в Государственную инспекцию труда с жалобой или непосредственно в районный суд с иском о признании увольнения незаконным, восстановлении на работе и оплате вынужденного прогула. Срок обращения в суд — 1 месяц со дня вручения копии приказа или трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ).

Положена ли компенсация при увольнении на испытательном сроке?

Да, работнику выплачивается заработная плата за фактически отработанные дни и денежная компенсация за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 127 ТК РФ). Выходное пособие при увольнении по ст. 71 ТК РФ не выплачивается. Оно выплачивается только при увольнении по сокращению штата или ликвидации (ст. 178 ТК РФ).

Может ли работник сам уволиться во время испытательного срока?

Да, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три календарных дня (ст. 71 ТК РФ), а не за две недели, как при обычном увольнении по собственному желанию. Это упрощенная процедура для испытательного срока.

Что считается «грубой ошибкой», достаточной для увольнения на испытании?

Закон не определяет это понятие для испытания. Под грубой ошибкой понимается действие (бездействие), повлекшее значительный материальный ущерб, утрату доверия клиентов, срыв важного проекта. Факт ошибки и ее последствия должны быть документально подтверждены (акт, докладная, расчет ущерба).

Можно ли продлить испытательный срок, если результат неясен?

Нет, продление испытательного срока Трудовым кодексом не предусмотрено (ст. 70 ТК РФ). Если срок истек, а работник продолжает работу, он автоматически считается выдержавшим испытание. Единственный вариант — оформить новый срок только по соглашению сторон, заключенному до окончания первоначального срока, что на практике сложно и может быть оспорено.

Практические рекомендации для работодателей и работников

1. Для работодателей: Заранее разработайте и ознакомьте работника с объективными критериями оценки на испытании (KPI, тестовые задания, стандарты работы). Это минимизирует риски оспаривания увольнения.
2. Для работников: Внимательно знакомьтесь со своей должностной инструкцией и критериями оценки при приеме на работу. При возникновении претензий со стороны руководства требуйте их изложения в письменном виде и давайте письменные объяснения.
3. Для обеих сторон: Все этапы взаимодействия (постановка задач, оценка результатов, замечания) по возможности фиксируйте письменно (электронная почта, корпоративный мессенджер). Это создает четкую доказательственную базу.
4. При возникновении спора: Работнику следует обращаться в суд в течение сокращенного месячного срока. Работодателю — быть готовым представить суду всю документацию, подтверждающую законность и обоснованность увольнения.
5. Юридическая проверка: Перед увольнением по итогам испытания работодателю целесообразно провести внутренний аудит собранных доказательств и соблюдения процедуры, чтобы избежать судебных издержек и восстановления работника.