Ситуация, когда работник, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, изъявляет желание прервать его для ухода в отпуск по уходу за ребенком (в частности, за внуком), требует соблюдения четкой процедуры. Данное руководство разъясняет права сторон и порядок действий в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
вверхШаг 1: Правовой анализ права бабушки на отпуск по уходу за ребенком
Согласно части 2 статьи 256 ТК РФ, право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет имеют не только мать или отец, но и бабушка, дед, другой родственник либо опекун, фактически осуществляющий уход за ребенком. Таким образом, бабушка-работник обладает равным правом на получение такого отпуска при условии фактического осуществления ухода.
Ключевым условием является не формальное родство, а фактическое осуществление ухода за ребенком. Работодатель вправе запросить документы, подтверждающие этот факт (например, справку с места работы матери о том, что она не использует данный отпуск).
вверхШаг 2: Прерывание ежегодного оплачиваемого отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть прерван для предоставления отпуска по уходу за ребенком. Поскольку отпуск по уходу за ребенком является отдельным видом отпуска, предоставляемым на основании закона, работодатель обязан удовлетворить заявление работника о его предоставлении, даже если это требует прерывания текущего ежегодного отпуска.
Прерывание отпуска в данном случае происходит не по инициативе работодателя (отзыв), а по инициативе работника в связи с реализацией другого гарантированного законом права. Согласие работодателя на прерывание не требуется, так как это его обязанность.
вверхШаг 3: Получение и проверка документов от работника
Работник должен представить работодателю письменное заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком с указанием даты начала. К заявлению необходимо приложить:
- Копию свидетельства о рождении ребенка (внука).
- Документ, подтверждающий родство (например, собственное свидетельство о рождении работника и свидетельство о рождении одного из родителей ребенка).
- Справку с места работы матери (отца) ребенка о том, что она (он) не использует указанный отпуск и не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком (чтобы избежать двойной выплаты пособия).
Требование справки с места работы родителя является распространенной практикой для подтверждения факта осуществления ухода бабушкой и корректности назначения пособия. Хотя ТК РФ прямо не требует этого документа, Фонд социального страхования (ФСС) может запросить его для решения о выплате пособия.
вверхШаг 4: Оформление кадровых документов
Работодателю необходимо оформить два ключевых документа:
- Приказ о прерывании ежегодного отпуска – издается на основании заявления работника. В приказе указывается дата прерывания ежегодного отпуска (в данном случае – 04.08.2025).
- Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком – издается на основании заявления работника и представленных документов. В приказе указывается дата начала отпуска по уходу и его продолжительность (до достижения ребенком возраста трех лет, с возможностью прерывания).
Неиспользованная часть ежегодного отпуска подлежит предоставлению работнику в другое время. На время отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).
Запись об отпуске по уходу за ребенком в трудовую книжку не вносится. Сведения о периодах такого отпуска отражаются в личной карточке работника и важны для расчета страхового стажа (в стаж для отпуска этот период не включается).
Заявление о прерывании отпуска и предоставлении отпуска по уходу за ребенком
Генеральному директору
ООО "Компания"
Петрову И.О.
от экономиста Сидоровой Анны ВикторовныЗаявление
Прошу прервать мой ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 29.06.2025 по 31.08.2025 и предоставить мне отпуск по уходу за ребенком с 04 августа 2025 года до достижения им возраста трех лет в соответствии с частью 2 статьи 256 Трудового кодекса РФ.
Фактически осуществляю уход за своим внуком, Сидоровым Максимом Сергеевичем, 15.03.2023 года рождения.
К заявлению прилагаю:
1. Копию свидетельства о рождении Сидорова Максима Сергеевича.
2. Копию моего свидетельства о рождении и свидетельства о рождении моей дочери, Сидоровой Елены Алексеевны (матери ребенка).
3. Справку с места работы Сидоровой Е.А. от 01.08.2025 о том, что она не находится в отпуске по уходу за ребенком и не получает соответствующее пособие.02 августа 2025 года _______________ /Сидорова А.В./
Приказ о прерывании ежегодного оплачиваемого отпуска
ПРИКАЗ № 78-л/с
г. Москва
03 августа 2025 г.На основании заявления экономиста Сидоровой А.В. от 02.08.2025
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Прервать ежегодный основной оплачиваемый отпуск экономиста Сидоровой Анны Викторовны, предоставленный с 29.06.2025 по 31.08.2025, с 04 августа 2025 года.
2. Неиспользованную часть отпуска в количестве 28 календарных дней предоставить Сидоровой А.В. в соответствии с графиком отпусков на 2026 год или в иное время по согласованию.
3. Бухгалтерии (Семеновой А.К.) произвести перерасчет заработной платы Сидоровой А.В.Основание: заявление работника, ст. 125, 256 ТК РФ.
Генеральный директор ООО "Компания" _______________ /Петров И.О./
Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
вверхПРИКАЗ № 79-л/с
г. Москва
03 августа 2025 г.На основании заявления экономиста Сидоровой А.В. от 02.08.2025 и представленных документов
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Предоставить экономисту Сидоровой Анне Викторовне отпуск по уходу за ребенком (внуком) Сидоровым Максимом Сергеевичем, 15.03.2023 года рождения, с 04 августа 2025 года до достижения ребенком возраста трех лет с возможностью использования отпуска полностью или по частям.
2. На период отпуска за Сидоровой А.В. сохраняется место работы (должность экономиста).
3. Бухгалтерии (Семеновой А.К.) назначить и выплачивать Сидоровой А.В. ежемесячное пособие по уходу за ребенком в установленном законом порядке.Основание: заявление работника, копии документов, ч. 2 ст. 256 ТК РФ.
Генеральный директор ООО "Компания" _______________ /Петров И.О./
Часто задаваемые вопросы
Может ли бабушка получать пособие по уходу за ребенком, если мать ребенка не работает?
Да, может, но при условии, что мать ребенка не получает это пособие. Право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком имеет лицо, фактически осуществляющее уход и находящееся в соответствующем отпуске. Если мать не работает и не получает пособие, бабушка, оформившая отпуск, имеет право на его получение через своего работодателя.
Можно ли разделить отпуск по уходу за ребенком между бабушкой и матерью?
Да, отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям разными родственниками (ч. 2 ст. 256 ТК РФ). Например, первое время отпуск использует мать, а затем бабушка. В каждый конкретный период пособие назначается только одному лицу.
Включается ли период отпуска по уходу за ребенком в стаж для ежегодного отпуска?
Нет, период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет включается в страховой стаж, но не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ). Период от 1.5 до 3 лет в отпускной стаж также не входит.
Может ли работник выйти из отпуска по уходу досрочно?
Да, работник имеет право выйти на работу до окончания отпуска по уходу за ребенком в любое время, написав соответствующее заявление. Он также может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому, находясь в таком отпуске, без его прерывания.
Что будет с неиспользованной частью прерванного ежегодного отпуска?
Неиспользованная часть ежегодного отпуска не сгорает. Она должна быть предоставлена работнику в другое время, по согласованию с работодателем, в течение текущего рабочего года или перенесена на следующий год. Этот период следует отразить в графике отпусков.
Нужно ли выплачивать компенсацию за неиспользованные дни прерванного отпуска?
Нет, компенсация за неиспользованные дни основного отпуска при его прерывании для перехода в отпуск по уходу не выплачивается, так как отпуск не аннулируется, а переносится. Работнику будет выплачена заработная плата за дни работы с 04.08.2025 (если он выйдет на работу) или будет назначено пособие по уходу.
Может ли дедушка, а не бабушка, оформить такой отпуск?
Да, абсолютно. Право, установленное частью 2 статьи 256 ТК РФ, в равной степени распространяется как на бабушку, так и на деда, а также на других родственников и опекунов, фактически осуществляющих уход за ребенком.
вверхПрактические рекомендации для работодателя
1. Внимательно проверяйте пакет документов, представленных работником, особенно справку о неиспользовании отпуска и пособия другим родственником, чтобы избежать двойного финансирования из ФСС.
2. Своевременно издавайте два отдельных приказа: о прерывании ежегодного отпуска и о предоставлении отпуска по уходу. Это обеспечит четкость в кадровом и бухгалтерском учете.
3. Разъясните работнику его права: возможность работать в период отпуска по уходу на условиях неполного времени, досрочный выход, а также порядок использования оставшейся части ежегодного отпуска.
4. Следите за сроками: пособие по уходу назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет.
вверх