Пошаговое руководство по оформлению «донорских» дней при сменном графике работы

Шаг 1. Определите правовую основу и порядок предоставления дней отдыха

Согласно статье 186 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), после каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Данный день может быть использован по выбору работника: присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови.

 Дополнительный день отдыха является правом, а не обязанностью работника. Он может быть использован в течение года, что дает работнику гибкость в планировании. Для его предоставления обязательно письменное заявление работника.

Шаг 2. Подготовьте заявление о предоставлении дополнительных дней отдыха

Для использования дополнительных дней отдыха необходимо подать работодателю письменное заявление. Если вы хотите присоединить «донорские» дни к учебному отпуску, рекомендуется подать отдельное заявление именно на предоставление этих дней отдыха, указав в нем желаемые даты (непосредственно после учебного отпуска). Присоединение к учебному отпуску осуществляется по согласованию с работодателем.

Учебный отпуск и дополнительные дни отдыха в связи со сдачей крови — это разные виды освобождения от работы, регулируемые разными нормами ТК РФ. Их объединение в один приказ возможно, но требует четкого разграничения оснований в документах.

Шаг 3. Уточните порядок оплаты при суммированном учете рабочего времени

Для работников со сменным графиком и суммированным учетом рабочего времени (как в вашем случае: смена 24 часа) действует специальный порядок оплаты. Согласно правовой позиции Верховного Суда РФ (Определение от 24.02.2025 № 10-КГ24-2-К6), за день сдачи крови и за каждый предоставленный дополнительный день отдыха работодатель обязан сохранять средний заработок за количество часов в конкретной рабочей смене работника-донора.

Это означает, что если ваша смена длится 24 часа (или, например, 12 часов), то и средний заработок сохраняется именно за 24 (или 12) часа, даже если обычный рабочий день по закону составляет 8 часов. Оплата идет за полную смену, которая приходится на день отдыха.

Шаг 4. Разберитесь с ситуацией, когда «донорские» дни частично выпадают на ваши выходные

Если вы присоединяете 4 «донорских» дня к отпуску, и часть из них совпадает с вашими выходными по графику (например, 2 дня), а часть — с рабочими сменами, это не влечет необходимости «дорабатывать» разницу в часах. Каждый предоставленный день отдыха (независимо от того, был ли он по графику рабочим или выходным) подлежит оплате в размере среднего заработка за вашу смену (24 часа).

Ключевой принцип — сохранение среднего заработка за каждый день отдыха, предоставленный в связи со сдачей крови. Продолжительность смены (24 часа) является расчетной единицей. Неважно, что два «донорских» дня по продолжительности (16 часов) меньше одной вашей смены — оплачивается полная смена.

Образцы документов

Заявление о предоставлении дополнительных дней отдыха после учебного отпуска

Генеральному директору
ООО «Компания»
Петрову П.П.
от оператора котельной (график 1/3)
Сидорова П.С.

Заявление
 

На основании статьи 186 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне два дополнительных дня отдыха в связи со сдачей крови и ее компонентов 10 апреля 2025 года и 15 мая 2025 года.
Прошу присоединить указанные дни отдыха к моему учебному отпуску, предоставленному с 02 июня по 16 июня 2025 года, и предоставить их 17 и 18 июня 2025 года.
К заявлению прилагаю справки по форме 402-у от 10.04.2025 и от 15.05.2025.

Дата: 20 мая 2025 г.
Подпись: _________________ /Сидоров П.С./

Заявление о предоставлении «донорских» дней отдельно

Генеральному директору
ООО «Компания»
Петрову П.П.
от электромонтера (график 1/3)
Кузнецова К.К.

Заявление

На основании статьи 186 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне четыре дополнительных дня отдыха в связи со сдачей крови и ее компонентов (справки прилагаются).
Прошу предоставить указанные дни отдыха с сохранением среднего заработка в следующие даты: 20 июля, 21 июля, 22 июля и 23 июля 2025 года.

Дата: 01 июля 2025 г.
Подпись: _________________ /Кузнецов К.К./

Расчетный листок (фрагмент) с оплатой «донорских» дней

ООО «Компания»

Расчетный листок за июнь 2025

Сотрудник: Сидоров П.С., график 1/3 (смена 24 часа)

Начисления:
... 
Оплата по среднему заработку за дополнительные дни отдыха в связи со сдачей крови: 
— 17.06.2025 (24 часа): 3 456,00 руб. (среднечасовой заработок 144 руб. * 24 часа) 
— 18.06.2025 (24 часа): 3 456,00 руб. 
Итого к выплате: ...

Примечание: Оплата произведена в соответствии со статьей 186 ТК РФ и Определением Верховного Суда РФ от 24.02.2025 № 10-КГ24-2-К6 исходя из продолжительности рабочей смены работника.

Ответы на частые вопросы

Могу ли я присоединить «донорские» дни именно к учебному отпуску, а не брать их отдельно?

Да, можете. Статья 186 ТК РФ позволяет присоединить дополнительный день отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску. Учебный отпуск, хотя и не является ежегодным, также может быть продлен на «донорские» дни по согласованию с работодателем. Рекомендуется оформить это отдельным заявлением.

Как оплачивается «донорский» день, если моя смена 24 часа, а нормальная продолжительность рабочего дня 8 часов?

Оплачивается исходя из продолжительности вашей смены — 24 часа. Работодатель обязан сохранить за вами средний заработок именно за 24 часа, даже если «донорский» день предоставлен в дату, которая по общему правилу считается рабочим днем продолжительностью 8 часов.

Нужно ли отрабатывать разницу, если «донорский» день (24 ч) присоединен к отпуску, а обычный отпускной день считается как 8 часов?

Нет, отрабатывать разницу не нужно. Каждый «донорский» день отдыха — это полноценный оплачиваемый день, продолжительность которого для целей оплаты приравнивается к вашей рабочей смене (24 часа). Это самостоятельная гарантия, ее реализация не должна приводить к возникновению у вас долга по рабочему времени.

Что делать, если работодатель отказывается оплачивать 24 часа за «донорский» день?

Ссылайтесь на статью 186 ТК РФ и Определение Верховного Суда РФ от 24.02.2025 № 10-КГ24-2-К6. В случае отказа можно обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда или в суд для взыскания недоплаченных сумм.

Если у меня накопилось несколько «донорских» дней, могу ли я использовать их все сразу?

Да, можете использовать все накопленные дни отдыха подряд в любое время в течение года с момента сдачи крови. Количество дней должно соответствовать количеству дней сдачи крови (один день отдыха за один день сдачи).

Оплачивается ли день, в который я непосредственно сдавал кровь?

Да, день сдачи крови (а также день связанного с этим медицинского осмотра) освобождает от работы с сохранением среднего заработка. Если в этот день вы по графику должны были работать, он оплачивается как день сдачи. Если он выпал на ваш выходной, вам предоставляется другой день отдыха.

Нужно ли предоставлять работодателю какие-то документы?

Да, необходимо предоставить справки по установленной форме (форма 402-у), выданные медицинским учреждением, в котором вы сдавали кровь. Эти справки являются основанием для предоставления дней отдыха и их оплаты.