Обязан ли работник выполнять обязанности уволившегося коллеги без доплаты

1. Правовая природа дополнительной работы

В соответствии со статьей 60 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) работодателю запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (в данном случае – уволившегося) регулируется статьей 60.2 ТК РФ. Такая работа является дополнительной и может быть поручена работнику только при одновременном соблюдении двух условий:

1. С письменного согласия работника.
2. За дополнительную оплату.

Таким образом, одностороннее распоряжение руководителя выполнять функции секретаря наряду со своей основной работой без доплаты является незаконным.

Временным отсутствием, помимо увольнения, также считается болезнь, отпуск, командировка сотрудника. Порядок привлечения к дополнительной работе во всех этих случаях одинаков – требуется согласие и доплата.

2. Виды дополнительной работы и порядок ее установления

Статья 60.2 ТК РФ предусматривает два основных варианта выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника:

• Совмещение профессий (должностей): Выполнение дополнительной работы по другой профессии (должности) в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены). Например, бухгалтер дополнительно выполняет функции секретаря.
• Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы: Выполнение дополнительной работы по той же профессии (должности). В контексте вопроса это менее применимо, так как предполагает увеличение объема своей же работы.

Ключевые параметры – срок, содержание, объем работы и размер доплаты – устанавливаются по соглашению сторон и фиксируются в дополнительном соглашении к трудовому договору (часть 3 статьи 60.2 ТК РФ).

Устное распоряжение или указание в чате не являются надлежащим оформлением. Без письменного соглашения работник вправе отказаться от выполнения дополнительных обязанностей, а уже выполненные – требовать оплатить.

3. Размер дополнительной оплаты

Статья 151 ТК РФ устанавливает, что при выполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы работнику производится доплата.

Конкретный размер доплаты определяется соглашением сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. Закон не устанавливает минимальный или максимальный процент. На практике размер может устанавливаться как фиксированная сумма, так и процент от оклада отсутствующего работника или оклада самого работника.

Работник вправе вести переговоры с работодателем об адекватном размере доплаты, учитывающем сложность и объем новой нагрузки.

Если работодатель отказывается обсуждать размер доплаты или предлагает символическую сумму, это является основанием для отказа от выполнения дополнительной работы. Работник не обязан соглашаться на невыгодные условия.

4. Алгоритм действий работника

Если работодатель требует выполнения работы за уволившегося секретаря без оформления и доплаты, рекомендуем действовать по следующему плану:

1. Письменный диалог с работодателем: Направьте на имя руководителя служебную записку (заявление), в которой вежливо, но четко ссылайтесь на статьи 60, 60.2 и 151 ТК РФ. Укажите, что готовы рассмотреть возможность выполнения дополнительной работы при условии заключения дополнительного соглашения к трудовому договору с установлением доплаты.
2. Фиксация фактов: Сохраняйте все доказательства: копию служебной записки, ответы работодателя (если будут), письменные или электронные распоряжения о выполнении обязанностей секретаря, скриншоты переписки в рабочих чатах.
3. Отказ от незаконных поручений: Если работодатель настаивает на выполнении работы без оформления, направьте ему письменный отказ с ссылкой на закон. Выполнение работы без оформления в дальнейшем затруднит доказательство ваших прав на оплату.
4. Обращение в контролирующие органы: В случае продолжения давления, угроз или применения дисциплинарных взысканий за отказ, обращайтесь за защитой своих прав.

Коллективное обращение нескольких работников, столкнувшихся с одной проблемой, часто является более эффективным. Совместная служебная записка или жалоба усиливает позицию и демонстрирует системный характер нарушения.

5. Образцы документов

Образец служебной записки работника

Генеральному директору
ООО «Компания»
Иванову П.С.
от ведущего специалиста
отдела развития
Петровой А.К.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

«15» марта 2025 г.

В связи с Вашим устным поручением от 10.03.2025 о выполнении мной, наряду с основными должностными обязанностями, функций уволившегося секретаря (прием телефонных звонков, работа с входящей корреспонденцией, составление графиков встреч), сообщаю следующее.

В соответствии со статьями 60.2 и 151 Трудового кодекса РФ, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника является дополнительной работой и требует моего письменного согласия, а также установления дополнительной оплаты.

Готов(а) рассмотреть возможность совмещения обязанностей. Прошу Вас рассмотреть вопрос о подготовке проекта дополнительного соглашения к моему трудовому договору с определением конкретного перечня дополнительных обязанностей, срока их выполнения и размера доплаты.

До заключения соответствующего соглашения выполнение функций секретаря мной осуществляться не будет.

_______________ /Петрова А.К./

Образец дополнительного соглашения о совмещении

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 10 января 2022 г. № 45-ТД

г. Москва

«20» марта 2025 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Компания», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Иванова Петра Сергеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Петрова Анна Константиновна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. Настоящим Соглашением Работнику с его письменного согласия поручается на период временного отсутствия основного работника – секретаря (до приема на работу нового сотрудника, но не более 3 (трех) месяцев) выполнение дополнительной работы по совмещаемой должности «Секретарь» наряду с работой, определенной трудовым договором, в течение установленной продолжительности рабочего дня.

2. Дополнительная работа включает в себя: прием входящих телефонных звонков, регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, ведение электронного графика встреч Генерального директора.

3. За выполнение дополнительной работы, предусмотренной п.1 и п.2 настоящего Соглашения, Работнику устанавливается ежемесячная доплата в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей.

4. Настоящее Соглашение вступает в силу с «25» марта 2025 года и является неотъемлемой частью трудового договора.

Работодатель: ООО «Компания»
_______________ /Иванов П.С./
М.П.

Работник: Петрова Анна Константиновна
_______________ /Петрова А.К./

Образец жалобы в Государственную инспекцию труда

В Государственную инспекцию труда
в г. Москве
от Петровой Анны Константиновны
ведущего специалиста ООО «Компания»
адрес: 
контактный телефон:

ЖАЛОБА
на нарушение трудового законодательства

Я являюсь работником ООО «Компания» (ИНН 1234567890, адрес: г. Москва, ул. Ленина, д.1) с 2022 года.

После увольнения секретаря организации 10.03.2025 генеральный директор Иванов П.С. в устной форме обязал меня и моих коллег выполнять обязанности секретаря (прием звонков, работа с документами) без освобождения от нашей основной работы и без какой-либо дополнительной оплаты.

15.03.2025 мной была направлена служебная записка (копия прилагается) с разъяснением необходимости оформления совмещения в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ. В ответ последовали устные угрозы о возможном дисциплинарном взыскании за отказ от работы.

Действия работодателя нарушают требования статей 60, 60.2, 151 Трудового кодекса РФ, выражаясь в принуждении к выполнению работы, не обусловленной трудовым договором, без согласия работника и без доплаты.

На основании изложенного, прошу:

1. Провести проверку в отношении ООО «Компания» по факту нарушений трудового законодательства.
2. Выдать обязательное для исполнения предписание о прекращении незаконной практики и соблюдении норм ТК РФ при поручении дополнительной работы.
3. О результатах проверки сообщить мне в письменной форме.

 

Приложения: Копия служебной записки от 15.03.2025, копия трудового договора.

«25» марта 2025 г. _______________ /Петрова А.К./

6. Ответы на частые вопросы

Могут ли меня уволить за отказ выполнять работу секретаря без доплаты?

Нет, такой отказ является законным способом самозащиты трудовых прав (статья 379 ТК РФ) и не может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины. Увольнение за это будет незаконным и подлежит отмене в суде.

Если я уже начал выполнять эти обязанности, могу ли я требовать оплаты задним числом?

Да, можете. Фактическое выполнение работы создает право на ее оплату, даже если соглашение не было оформлено. Вам необходимо направить работодателю письменное требование о выплате доплаты за уже отработанный период, рассчитав сумму самостоятельно или предложив ее к согласованию. В случае отказа можно обращаться в ГИТ или суд.

Есть ли предельный срок, на который можно установить совмещение?

ТК РФ не устанавливает максимального срока. В соглашении срок определяется сторонами. На практике он часто ограничивается периодом временного отсутствия основного работника (например, «до выхода секретаря из отпуска» или «до приема на работу нового сотрудника, но не более 6 месяцев»).

Может ли работодатель в одностороннем порядке увеличить объем доп. работы или отменить доплату?

Нет, не может. Любые изменения условий соглашения о совмещении, включая содержание работы, объем и размер доплаты, допускаются только по взаимному согласию сторон и оформляются дополнительным соглашением (статья 72 ТК РФ).

Что делать, если работодатель предлагает оформление, но с мизерной доплатой (например, 5% от оклада)?

Вы вправе не соглашаться на такие условия. Трудовое законодательство гарантирует право на справедливую оплату труда (статья 2 ТК РФ). Вы можете вести переговоры, обосновывая адекватный размер доплаты объемом и сложностью новой нагрузки. Если соглашение не достигнуто, вы вправе отказаться от совмещения.

В чем разница между совмещением и временным переводом?

При совмещении (ст. 60.2 ТК РФ) вы выполняете две функции одновременно в свое рабочее время. При временном переводе (ст. 72.2 ТК РФ) вы временно освобождаетесь от своей основной работы и полностью переходите на другую должность с оплатой по этой должности, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Перевод также требует согласия работника (кроме исключительных случаев).

 Можно ли обратиться в профсоюз, если он есть в организации?

Да, это один из основных способов защиты. Профсоюзный орган может вступить в переговоры с работодателем от имени коллектива, дать юридическую консультацию, помочь составить обращение в ГИТ или поддержать в суде. Обращение в профсоюз целесообразно при коллективном характере проблемы.