С 1 марта 2025 года вступили в силу изменения в Трудовой кодекс РФ, внесенные Федеральным законом от 30.09.2024 № 339-ФЗ, которые конкретизируют порядок компенсации дней отдыха, предоставленных за работу в выходные и нерабочие праздничные дни. Данное руководство разъясняет процедуру расчета и выплаты компенсации работнику при увольнении, в том числе за дни отдыха, накопленные за длительный период работы.
вверхШаг 1: Правовой анализ изменений в законодательстве и их обратная сила
Новая часть 6 статьи 153 ТК РФ прямо устанавливает обязанность работодателя выплатить работнику при увольнении разницу между положенной оплатой за работу в выходной/праздничный день и фактически произведенной оплатой за все неиспользованные дни отдыха.
Ключевым является вопрос об обратной силе закона. Согласно частям 3, 4 и 5 статьи 12 ТК РФ, закон не имеет обратной силы и применяется к отношениям, возникшим после его введения (01.03.2025). Однако новое положение уточняет и конкретизирует уже существовавшую обязанность работодателя компенсировать работу в выходные дни. Право на компенсацию за неиспользованные отгулы, накопленные до 01.03.2025, возникло у работника не с момента вступления в силу закона, а с момента предоставления ему этих дней отдыха, которые он не использовал.
Таким образом, норма части 6 статьи 153 ТК РФ, действующая с 01.03.2025, применяется к правоотношениям по выплате компенсации, которые реализуются при увольнении после этой даты, независимо от того, когда были накоплены сами дни отдыха (в том числе с 2002 года). Закон конкретизирует порядок расчета уже существующего долга работодателя.
вверхШаг 2: Подсчет количества неиспользованных дней отдыха (отгулов)
Работодателю необходимо на основании архивных табелей учета рабочего времени, приказов о привлечении к работе в выходные/праздничные дни и приказов о предоставлении отгулов определить точное количество дней отдыха, которые были предоставлены работнику, но так и не были им использованы за весь период работы.
Важно проверить, не были ли какие-либо дни отдыха присоединены к отпуску в прошлые годы. Если работнику ранее предоставлялись отгулы и он их использовал, они исключаются из расчета.
Если точные архивные данные за столь длительный срок (с 2002 года) утрачены, суд в случае спора может принять сторону работника на основании его расчетов и любых косвенных доказательств (свидетельские показания, выборочные сохранившиеся документы). Работодателю в интересах избежания судебных рисков целесообразно исходить из данных, предоставленных работником, если они выглядят правдоподобно.
вверхШаг 3: Определение размера оплаты, полагавшейся за работу в выходной/праздничный день
Согласно части 6 статьи 153 ТК РФ, компенсация рассчитывается как разница между оплатой, которая полагалась бы работнику за работу в такой день по правилам частей 1-3 статьи 153 ТК РФ, и оплатой, которая была ему фактически начислена.
Для расчета "полагавшейся" оплаты необходимо для каждого неиспользованного дня отдыха определить, как должна была быть оплачена исходная работа в выходной/праздничный день:
- Не менее чем в двойном размере для сдельщиков (двойные сдельные расценки).
- Не менее чем в двойном размере дневной или часовой тарифной ставки для работников с повременной оплатой.
- Не менее одинарной ставки сверх оклада, если работа велась в пределах месячной нормы, и не менее двойной ставки сверх оклада, если работа велась сверх нормы.
Расчет производится исходя из условий оплаты труда (оклада, тарифной ставки, доплат и надбавок), действовавших на момент фактического выполнения работы в выходной/праздничный день.
При расчете "полагавшейся" суммы учитываются не только оклад/тарифная ставка, но и все постоянные стимулирующие и компенсационные выплаты (надбавки за стаж, квалификацию, вредные условия и т.д.), которые учитывались бы при расчете оплаты за работу в выходной день на тот момент.
вверхШаг 4: Определение размера фактически произведенной оплаты
На основании расчетных ведомостей и лицевых счетов работника за соответствующие периоды необходимо установить, какая сумма была ему фактически начислена и выплачена за каждый конкретный день работы в выходной/праздничный день, за который впоследствии был предоставлен неиспользованный отгул.
Фактическая оплата могла быть произведена как в одинарном, так и в повышенном размере, в зависимости от локальных актов и практики работодателя на тот момент.
Если работодатель в свое время оплатил работу в выходной день в одинарном размере, а отгул предоставил, то при увольнении компенсация составит разницу между двойным (полагающимся) и одинарным (фактически выплаченным) размером оплаты за этот день. Если работа была оплачена в двойном размере, а отгул все равно предоставлен, компенсация при увольнении не выплачивается, так как разница равна нулю.
Расчетный листок компенсации за неиспользованные дни отдыха при увольнении (образец)
ООО "Компания"
РАСЧЕТ КОМПЕНСАЦИИ
за неиспользованные дни отдыха за работу в выходные/праздничные дни
Сидорову Алексею Викторовичу, увольняемому 31.07.2025
Период работы в выходной Полагающаяся оплата (двойной размер) Фактически выплаченная сумма Разница к доплате 14.01.2020 (выходной) 5 800 руб. (2 * 2 900 руб.) 2 900 руб. 2 900 руб. 08.03.2021 (праздничный) 6 200 руб. (2 * 3 100 руб.) 6 200 руб. (оплачено в двойном размере) 0 руб. ... ... ... ... Итого за 10 неиспользованных дней отдыха 18 450 руб. Расчет произведен на основании архивных табелей, приказов и ведомостей за соответствующие периоды.
Главный бухгалтер ООО "Компания" _______________ /Семенова А.К./
30 июля 2025 года
Приказ о выплате компенсации при увольнении
ПРИКАЗ № 89-лс
г. Москва
30 июля 2025 г.На основании части 6 статьи 153 Трудового кодекса РФ в связи с увольнением ведущего инженера Сидорова Алексея Викторовича 31.07.2025
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Выплатить Сидорову А.В. при увольнении денежную компенсацию за все неиспользованные им в период работы дни отдыха за работу в выходные и нерабочие праздничные дни в размере 18 450 (Восемнадцать тысяч четыреста пятьдесят) рублей, согласно расчету от 30.07.2025.
2. Бухгалтерии (Семеновой А.К.) включить указанную сумму в окончательный расчет с Сидоровым А.В. и произвести выплату 31 июля 2025 года вместе с иными причитающимися суммами.
Основание: ст. 153 ТК РФ, расчет компенсации, заявление работника.
Генеральный директор ООО "Компания" _______________ /Иванов П.С./
Уведомление работника о размере компенсации
вверхВедущему инженеру Сидорову А.В.
УВЕДОМЛЕНИЕ
Уважаемый Алексей Викторович!
В связи с Вашим увольнением 31 июля 2025 года ООО "Компания" производит расчет компенсации за неиспользованные дни отдыха за работу в выходные и нерабочие праздничные дни в соответствии с частью 6 статьи 153 Трудового кодекса РФ.
На основании проверки архивных данных за период Вашей работы с 2002 года установлено наличие 10 (Десяти) неиспользованных дней отдыха. Расчетная сумма компенсации составляет 18 450 (Восемнадцать тысяч четыреста пятьдесят) рублей.
Указанная сумма будет выплачена Вам 31 июля 2025 года в составе окончательного расчета.
С расчетом компенсации Вы можете ознакомиться у главного бухгалтера Семеновой А.К.
30 июля 2025 года
Генеральный директор ООО "Компания" _______________ /Иванов П.С./
Часто задаваемые вопросы
Применяется ли новый порядок к отгулам, накопленным до 1 марта 2025 года?
Да, применяется. Норма части 6 статьи 153 ТК РФ, действующая с 01.03.2025, регулирует порядок выплаты компенсации при увольнении, которое происходит после этой даты. Сам долг работодателя за неиспользованные отгулы возник ранее, а новый закон лишь устанавливает четкий механизм его погашения при прекращении трудового договора.
Что делать, если работодатель отказывается компенсировать "старые" отгулы, ссылаясь на срок исковой давности?
Общий трехлетний срок исковой давности (ст. 196 ГК РФ) применяется к требованиям о выплате компенсации. Однако течение срока прерывается, если работник обращался к работодателю с требованием о предоставлении отгулов или выплате компенсации. Кроме того, суд применяет срок исковой давности только по заявлению стороны (работодателя). Если работодатель не заявит в суде о пропуске срока, суд рассмотрит дело по существу.
Включается ли в расчет компенсации премия?
При расчете "полагающейся" оплаты за работу в выходной день учитываются выплаты, которые являются частью системы оплаты труда и носят постоянный характер. Разовые премии, не связанные напрямую с выполнением трудовой функции в конкретный день, как правило, не учитываются. Постоянные стимулирующие надбавки (например, за выслугу лет, классность) должны быть учтены.
Можно ли вместо денежной компенсации отгулять эти дни перед увольнением?
Да, работник имеет право использовать накопленные дни отдыха до увольнения. Часть 5 статьи 153 ТК РФ (в новой редакции) прямо предусматривает, что день отдыха может быть присоединен к отпуску. Следовательно, по согласованию с работодателем неиспользованные отгулы могут быть предоставлены в виде дополнительного отпуска с последующим увольнением.
Как быть, если не сохранились документы о том, в какие именно выходные дни работал сотрудник 10-15 лет назад?
В случае утраты архивных данных бремя доказывания количества фактически отработанных выходных дней и предоставленных за них отгулов может лечь на работодателя. Если он не может предоставить опровергающие данные, суд, как правило, принимает сторону работника, основываясь на его расчетах и любых косвенных доказательствах.
Облагается ли компенсация за неиспользованные отгулы НДФЛ и страховыми взносами?
Да, поскольку данная выплата является частью оплаты труда (компенсацией за ранее выполненную работу), она облагается НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях.
Что делать, если работодатель при увольнении не упоминает о компенсации за отгулы?
Работнику следует письменно потребовать от работодателя произвести расчет и выплату данной компенсации, ссылаясь на часть 6 статьи 153 ТК РФ. В случае отказа или отсутствия ответа необходимо обращаться с жалобой в Государственную инспекцию труда или с исковым заявлением в суд.
вверхПрактические рекомендации для работодателя
1. Проведите инвентаризацию задолженности по неиспользованным дням отдыха у всех работников, особенно готовящихся к увольнению, чтобы избежать претензий и судебных разбирательств.
2. Убедитесь в сохранности архивных табелей, приказов о привлечении к работе в выходные и о предоставлении отгулов. Их отсутствие существенно увеличивает риски при расчете компенсации.
3. При расчете "полагающейся" оплаты за каждый исторический выходной день строго руководствуйтесь условиями оплаты труда, действовавшими на тот момент, включая все постоянные надбавки и повышающие коэффициенты.
4. В целях предотвращения накопления "древних" долгов пересмотрите внутреннюю политику: стимулируйте сотрудников использовать отгулы в течение года, а не накапливать их, и четко фиксируйте факт использования.
вверх